United Robotics Group und Robotnik
CRM Business Unit Setup mit HubSpot
Robotnik sollte als eigenständige Geschäftseinheit mit einer komplett neuen Marketing- und Vertriebsinfrastruktur ausgestattet werden. Ziel war es, innerhalb von 90 Tagen die Marketingfunktionen von Robotnik in HubSpot einzurichten und einsatzbereit zu machen. Ein besonderer Fokus lag dabei auf der Migration aus einer On-Premises Odoo-Version sowie der Anbindung der Webseite und des Online-Shops ROS Components. Zudem sollten die Aktivitäten von Robotnik in das gruppenweite Reporting der United Robotics Group integriert werden.
Die Migration der Daten aus der bestehenden On-Premises Odoo-Version war besonders anspruchsvoll. Es galt, die umfangreichen Daten fehlerfrei und sinnvoll strukturiert in das neue System zu übertragen. Hinzu kam die Aufgabe, die Webseite und den Online-Shop ROS Components nahtlos in die neue Infrastruktur einzubinden, sodass alle Marketing- und Vertriebsaktivitäten zentral gesteuert werden konnten. Die Integration in das bestehende gruppenweite Reporting der United Robotics Group musste ebenfalls sichergestellt werden, um eine konsistente Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu gewährleisten.
Der Prozess begann mit grundlegenden Schulungen, um das Team von Robotnik mit den Funktionen von HubSpot vertraut zu machen. Darauf folgte eine schrittweise Implementierung und Integration der neuen Infrastruktur. Die Daten aus der bisherigen On-Premises Odoo-Umgebung wurden vollständig migriert, bereinigt und so strukturiert, dass sie in HubSpot direkt nutzbar waren. Anbindung von Webseite und Online-Shop: Die Webseite und der Online-Shop ROS Components wurden in HubSpot integriert. Dabei wurden Formulare, Tracking-Mechanismen und Automatisierungen eingerichtet, um Marketing- und Vertriebsprozesse effizient zu unterstützen. Die Marketing- und Vertriebsdaten von Robotnik wurden so eingebunden, dass sie im gruppenweiten Reporting der United Robotics Group transparent und konsistent abgebildet werden. Dies ermöglichte eine klare Übersicht und Analysen für alle Geschäftsbereiche.
Folgende Leistungen wurden von WPWA Digital erbracht:
- Migration und Strukturierung der Daten aus Odoo
- Integration der Webseite und des Online-Shops in HubSpot
- Schulung und Onboarding des Robotnik-Teams
- Einrichtung von gruppenweitem Reporting in HubSpot
„Dank der erfolgreichen Implementierung und Migration konnte Robotnik eine moderne Marketing- und Vertriebsinfrastruktur in Betrieb nehmen. Die nahtlose Anbindung der Webseite und des Online-Shops ermöglicht es, Kundeninteraktionen effizient zu steuern und zu analysieren. Die Integration in das gruppenweite Reporting der United Robotics Group sichert zudem eine transparente Übersicht und liefert die Basis für datengetriebene Entscheidungen auf Unternehmens-
und Geschäftseinheitsebene. “
