PROBIS
Von Audit über Workshop bis zur laufenden Betreuung
PROBIS Software GmbH entwickelt digitale Lösungen für Kostenmanagement-Prozesse in der Bau- und Immobilienbranche. Mit ihrer cloudbasierten Software unterstützt PROBIS Unternehmen bei der Analyse, Steuerung und Optimierung von Bauprojekten.
PROBIS setzte HubSpot bereits für Marketing und Sale ein, wollte jedoch eine strategische Optimierung und effizientere Nutzung der Plattform sicherstellen. Ziel war es, bestehende Prozesse zu analysieren, Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen und das Team gezielt in Best Practices zu schulen.
Bestehende HubSpot Prozesse und Workflows sollten überprüft und an die Unternehmensstrategie angepasst werden. Das Team benötigte fundierte Schulungen zu Workflows, Lead Management, Berichten und Automatisierungen. Nach dem initialen Audit und Workshop sollte das Team weiterhin unterstützt werden.
WPWA führte ein umfassendes HubSpot Audit durch, gefolgt von einem ganztägigen Workshop, in dem die Ergebnisse besprochen und Optimierungen direkt umgesetzt wurden. Durch den Workshop wurden die Deal Pipelines optimiert und bestimmt, wann ein Lead zu einem Deal wird. Im Bereich Newsletter Anmeldung wurde konkret der Anmeldeprozess optimiert und die Dreisprachigkeit des Newsletters bedacht.
Anschließend wurde PROBIS durch eine laufende Betreuung unterstützt, um spezifische Anforderungen flexibel zu lösen. Hierbei fanden weitere Conversion-Optimierungen des Newsletters statt.
Die Leistung: WPWA Digital erbrachte folgende Leistungen:
1. HubSpot Audit
- Detaillierte Analyse des bestehenden HubSpot Accounts
- Erstellung einer Übersicht mit Optimierungsempfehlungen
- Vorbereitung des Workshops auf Basis der Audit-Ergebnisse
2. Workshop & Schulung
- Besprechung der Audit-Ergebnisse inkl. Handlungsempfehlungen und Best Practices
- Optimierung und Einrichtung von Workflows & Automatisierungen
- Schulung zur Lead-Verwaltung, Berichterstellung und Sales-Sequenzen
- Hands-on Umsetzung in HubSpot
3. Betreuung on Demand
- Fortlaufende Unterstützung bei der Optimierung von HubSpot-Prozessen
- Individuelle Beratung zu neuen Anforderungen und Anpassungen
- Technische Unterstützung für spezifische HubSpot-Integrationen
Durch dem strukturierten Audit, die gezielte Schulung und die laufende Betreuung konnte PROBIS die Nutzung von HubSpot deutlich optimieren.
- Effizientere Sales- und Marketingprozesse durch optimierte Workflows und Automatisierungen
- Mehr Transparenz in der Lead- und Deal-Pipeline durch individuell angepasste Berichte
- Bessere interne Nutzung der Plattform durch gezieltes Training und laufende Unterstützung
Mit WPWA als Partner erhielt PROBIS nicht nur eine technische Optimierung, sondern auch strategische Beratung, um das volle Potenzial von HubSpot auszuschöpfen.
