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Workshop zur Konzeption des Rechnungssystems & HubSpot Onboarding

Kunde

Brainsport GmbH & Co. KG

Projekt

Workshop zur Konzeption des Rechnungssystems & HubSpot Onboarding

Die Aufgabe

Brainsport GmbH & Co. KG ist ein Softwareunternehmen, das sich auf digitale Lösungen für den Sport- und Gesundheitsbereich spezialisiert hat. Mit innovativen Softwareprodukten unterstützt das Unternehmen Vereine, Organisationen und Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung von Prozessen. 

Brainsport benötigte eine Lösung für ein skalierbares Rechnungssystem, das mit dem bestehenden Shop und HubSpot verknüpft werden konnte. Zudem war ein strukturiertes HubSpot Onboarding erforderlich, um Marketing-, Vertriebs- und Service-Prozesse effizient zu steuern. 

Die Herausforderung

Die Rechnungsverwaltung musste optimiert und in bestehende Systeme integriert werden. Dabei  mussten verschiedene Tools wie Stripe, BillBee, Lexoffice und Shopify Subscriptions geprüft und bewertet werden. Dafür sollte HubSpot strategisch eingerichtet werden, um die Sales- und Marketingprozesse zu automatisieren. 

Die Lösung

WPWA entwickelte in einem Workshop die Konzeption für das neue Rechnungssystem und unterstützte brainsport mit einem individuellen HubSpot Onboarding. Die bestehenden Prozesse wurden analysiert, Workflows skizziert und Anbindungsmöglichkeiten geprüft.

Die Leistungen

Folgende Leistungen wurden von WPWA Digital erbracht: 

Workshop zur Konzeption des Rechnungssystems 

  • Analyse der bestehenden Rechnungsprozesse 
  • Evaluierung relevanter Tools wie Stripe, BillBee, Lexoffice und Shopify Subscriptions 
  • Entwicklung eines Synchronisationsmodells zwischen Shop, HubSpot und Rechnungssystem 

 

HubSpot Onboarding 

  • Onboarding-Sessions für die Marketing, Sales & Service Hubs 
  • Import und Verwaltung von Kontakten in HubSpot 
  • Einrichtung von Sales-Automatisierungen und Berichterstattungen 
  • Integration von Shopify mit HubSpot 
Das Ergebnis
„Brainsport erhielt ein strukturiertes Konzept für das Rechnungssystem, konnte relevante Tools evaluieren und eine optimierte Lösung implementieren. Durch das HubSpot Onboarding wurden die Prozesse in Sales und Marketing automatisiert und die Daten-Synchronisation zwischen Shop, Rechnungssystem und HubSpot optimiert. WPWA legte so die Basis für effizientere und skalierbare Geschäftsprozesse. “
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