- Einrichtung eines Kalendererinnerungssystems für Zugriffsüberprüfungen.
- Nutzung von Projektmanagement-Tools zur Verfolgung von Agenturverträgen und Zugriffsdauer.
- Implementierung eines vierteljährlichen Zugriffsprüfungsprozesses.
- Erwägung von Drittanbieter-Zugriffsverwaltungstools für zentralisierte Kontrolle.
Digitale Marketing-Assets meistern
Unternehmenskonten bei Google, Microsoft, Meta und LinkedIn optimieren und DSGVO-konform aufsetzen
Strukturierung digitaler Assets
Die richtige Organisation digitaler Assets ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung von Kontrolle und Effizienz:
- Die Erstellung eines Hauptkontos oder ein Business-Manager-Kontos ist für jede Plattform als zentraler Knotenpunkt für alle Aktivitäten.
- Einrichtung separater Geschäftseinheiten für verschiedene Marken oder Abteilungen für klare Segmentierung und Berichterstattung.
- Hierarchische Organisation von Kampagnen und Werbekonten für einfachere Verwaltung.
- Implementierung einheitlicher Namenskonventionen für Klarheit und einfache Navigation.
Zugriff gewähren: Mitarbeiter, Agenturen und Freelancer
Sichere und effiziente Zugriffsverwaltung ist entscheidend für reibungslose Abläufe:
Für Mitarbeiter:
Google und Microsoft: Erstellung individueller Benutzerkonten, verknüpft mit Arbeits-E-Mail-Adressen.
Meta und LinkedIn: Nutzung persönlicher Konten der Mitarbeiter. Verknüpfung persönlicher Konten mit Unternehmens-Assets im Business Manager und mögliche Entfernung bei Bedarf.
Zuweisung rollenbasierter Berechtigungen (z.B. Administrator, Editor, Betrachter).
Für Agenturen und Freelancer:
Nutzung plattformspezifischer Partnerzugriffsfunktionen.
Gewährung begrenzten, zeitlich befristeten Zugriffs, wo möglich.
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Zugriffsberechtigungen.
Plattformspezifische Zugriffsverwaltung:
Besondere Überlegungen zu Mitarbeiterkonten
Bei Meta (Facebook, Instagram) und LinkedIn müssen Mitarbeiter ihre persönlichen Konten verwenden:
- Erstellung separater professioneller Profile für Mitarbeiter bei Bedarf.
- Nutzung von Business Manager (Meta) und Unternehmensseiten (LinkedIn) für zentralisierte Kontrolle.
- Implementierung klarer Richtlinien für Kontonutzung und Trennung von persönlichen/beruflichen Inhalten.
- Etablierung eines Prozesses zur Zugriffsentfernung bei Mitarbeiteraustritt.
Best Practices für die
Verwaltung persönlicher Konten für geschäftliche Zwecke:
- Regelmäßige Überprüfung von Zugriffsebenen und Berechtigungen.
- Schulungsangebot zur professionellen Nutzung persönlicher Konten z. B. das Teilen von Unternehmensupdates über das persönliche LinkedIn-Konto.
- Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Konten.
- Erwägung von Single Sign-On (SSO) Lösungen, wo verfügbar.
- Stelle Vorlagen und Materialien bereit, die Mitarbeitende für berufliche Beiträge auf ihren persönlichen Profilen nutzen können. Du kannst diesen Inhalt auf deiner Unternehmensseite erneut posten.
- Etablierung ordnungsgemäßer Offboarding-Prozesse.
Die Fallstricke unsachgemäßer Kontoverwaltung
Unsachgemäße Verwaltung digitaler Marketingkonten kann führen zu:
- Kontrollverlust bei Mitarbeiter- oder Agenturabgang.
- Sicherheitslücken und potenzielle Datenschutzverletzungen.
- Compliance-Problemen, besonders in regulierten Branchen.
- Schwierigkeiten bei effektiver Asset-Verfolgung und -Verwaltung.
- Ineffizienter Ressourcennutzung und verpassten Optimierungsmöglichkeiten.
Verwendung dedizierter Geschäftskonten, Implementierung ordnungsgemäßen Zugriffsmanagements und Pflege klarer Richtlinien zum Schutz digitaler Assets sind unerlässlich.
Verstehen der paid Advertising Produkte
Jede große Werbeplattform bietet einzigartige Tools zur Verwaltung der digitalen Präsenz:
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„Der erste Schritt zu einem erfolgreichen digitalen Marketingbetrieb ist die Schaffung von Ordnung, Sicherheit und Effizienz. “
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WPWA Digital hilft bei:
- Prüfung der aktuellen Kontostruktur über alle wichtigen Plattformen.
- Implementierung von Best Practices für Organisation und Zugriffsverwaltung.
- Schulung des Teams in effizientem Kontomanagement und Sicherheitsprotokollen.
- Gewährleistung von Compliance und Sicherheit über alle Plattformen.
- Optimierung der Kontostruktur für verbesserte Leistung und Skalierbarkeit.
- Implementierung von Systemen zur Verwaltung von zeitlich begrenztem Zugriff und regelmäßigen Prüfungen.
